Dijital inkjet baskı ekipmanı satın alırken en önemli parametreler baskı çözünürlüğü, baskı hızı, mürekkep türü uyumluluğu, baskı kafası teknolojisi ve ömrü, alt tabaka işleme aralığı, renk yönetimi yeteneği, yazılım ve RIP desteği ve bakım dahil toplam sahip olma maliyetidir. Bu alanların sekizinde de iyi puan alan bir makine, hızlı ancak mürekkep uyumluluğu açısından zayıf olan veya ucuz ancak kısa ömürlü baskı kafalarına sahip bir makineden daha iyi performans gösterecektir. Herhangi bir satın alma siparişini imzalamadan önce tedarikçiden bu sekiz parametreye ilişkin kesin rakamları isteyin ve yalnızca pazarlama iddialarına güvenmek yerine bunları yan yana karşılaştırın.
Aşağıda her bir parametre veri noktaları, karşılaştırma tabloları ve pratik satın alma tavsiyeleriyle ayrıntılı olarak açıklanmaktadır, böylece kendinizden emin bir karar verebilirsiniz.
Baskı çözünürlüğü genellikle alıcıların baktığı ilk sayıdır ve genellikle DPI olarak yazılan inç başına nokta cinsinden ölçülür. Giriş seviyesi endüstriyel mürekkep püskürtmeli makineler genellikle 300 ila 600 DPI sunar, orta sınıf üretim makineleri 600 ila 1200 DPI sunar ve üst düzey fotoğraf veya prova makineleri 2400 DPI veya daha yüksek bir değere ulaşabilir. Çözünürlük, bitmiş üründe metinlerin, ince çizgilerin ve fotoğrafik geçişlerin ne kadar keskin görüneceğini belirler ve aynı zamanda renk geçişlerinin bir tondan diğerine ne kadar yumuşak bir şekilde karışacağını da etkiler.
Daha yüksek çözünürlük her uygulama için her zaman daha iyi değildir. Birkaç metre mesafeden bakıldığında tabelanın, kol mesafesinden bakıldığında görülen ürün etiketiyle aynı çözünürlüğe ihtiyacı yoktur. İhtiyaç duyduğunuzdan daha fazla çözünürlük satın almak maliyeti artırır ve aynı zamanda yazdırma hızını da yavaşlatabilir; çünkü daha yüksek çözünürlük genellikle daha fazla geçiş veya yazıcı kafasından daha yüksek bir ateşleme frekansı gerektirir. Pratik anlamda, dış mekan reklamları için geniş formatlı afişler basan bir işletme, 2400 DPI değerindeki bir makineden çok az fayda sağlarken, kozmetik ambalaj veya güzel sanatlar reprodüksiyonları basan bir işletme, 600 DPI ile 1200 DPI çıktı arasında net bir kalite farkı görecektir.
Genellikle gözden kaçırılan bir diğer faktör, doğal çözünürlük ile enterpolasyonlu çözünürlük arasındaki farktır. Doğal çözünürlük, yazıcı kafasının gerçek fiziksel nokta yerleştirme yeteneğini ifade ederken enterpolasyonlu çözünürlük, fiziksel noktalar arasındaki ek ayrıntıları tahmin eden bir yazılım hesaplamasıdır. Enterpolasyonlu çözünürlük rakamıyla reklamı yapılan bir makine, doğal çözünürlük olarak ifade edilen aynı sayıya sahip bir makineden fark edilir derecede daha yumuşak sonuçlar üretebilir. Kağıt üzerinde iki makineyi karşılaştırmadan önce daima tedarikçiye teklif edilen DPI rakamının doğal mı yoksa enterpolasyonlu mu olduğunu açıkça sorun.
| Başvuru | Önerilen Çözünürlük | Tipik İzleme Mesafesi |
| Dış mekan reklam panoları | 150 ila 300 DPI | 5 metre veya daha fazla |
| Perakende tabelaları ve posterler | 300 ila 600 DPI | 1 ila 3 metre |
| Ürün ambalajı ve etiketleri | 600 - 1200 DPI | 0,3 ila 1 metre |
| Güzel sanatlar ve fotoğraf reprodüksiyonu | 1200 ila 2400 DPI | Yakın denetim |
Makineleri karşılaştırırken, makinenin teorik olarak elde edebileceği maksimum çözünürlük değil, her zaman günlük üretimde kullanmayı planladığınız tam çözünürlük ayarında bir örnek baskı isteyin, çünkü iki sayı genellikle farklıdır. İnce metin, ince çizgiler ve degrade paneli içeren kendi test dosyanızı getirin; böylece örneği, satış ekibi tarafından seçilen genel bir tanıtım dosyası yerine, gerçek ürün serinizle eşleşen koşullar altında değerlendirebilirsiniz.
Yazdırma hızı genellikle geniş formatlı makineler için saat başına metrekare veya belge stili makineler için dakikadaki sayfa sayısı cinsinden ifade edilir. Taslak modunda saatte 40 metrekare hıza sahip bir makine, yüksek kalite modunda saatte 15 metrekareye düşebilir. Bu boşluk, alıcıların hayal kırıklığına uğramasının en yaygın kaynaklarından biridir, bu nedenle her zaman kalite moduna göre ayrılmış hız rakamlarını isteyin.
| Makine Sınıfı | Taslak Modu Hızı | Üretim Modu Hızı | Yüksek Kalite Modu Hızı |
| Giriş seviyesi geniş format | Saatte 25 metrekare | Saatte 15 metrekare | Saatte 8 metrekare |
| Orta sınıf üretim makinesi | Saatte 60 metrekare | Saatte 35 metrekare | Saatte 18 metrekare |
| Yüksek hacimli endüstriyel makine | Saatte 150 metrekare | Saatte 90 metrekare | Saatte 45 metrekare |
Bu rakamları gerçekçi bir günlük çıktı rakamına dönüştürmek için, üretim modu hızını tesisinizin açık olduğu saat sayısıyla değil, makinenizin gerçekte çalıştığı saat sayısıyla çarpın. Sekiz saat boyunca çalışan ancak iş değişiklikleri, renk kalibrasyonu ve medya yükleme nedeniyle bu saatlerin yalnızca altısında tam hızda üretim yapan bir makine, teorik maksimum değerden önemli ölçüde daha az çıktı verecektir. Birçok alıcı günlük kapasiteyi yüzde yirmi ila otuz oranında fazla tahmin ediyor çünkü bu kurulumu ve geçiş süresini hesaplamadan çıkarmayı unutuyorlar.
Ayrıca tedarikçiye, daha zorlu yüzeylere baskı yaparken baskı hızının nasıl değiştiğini sormakta fayda var. Bazı makineler nominal hızlarını yalnızca standart kaplamalı ortamda korur ve kaplanmamış stok, dokulu yüzeyler veya daha kalın sert tahtalar üzerine baskı yaparken önemli ölçüde yavaşlar; çünkü bu alt tabakalar, uygun yapışma ve renk doygunluğunu elde etmek için genellikle ek mürekkep yoğunluğu veya daha yavaş taşıyıcı hareketi gerektirir.
Dijital mürekkep püskürtme ekipmanı birkaç farklı mürekkep kimyası kullanır ve mürekkep türü büyük ölçüde makinenin hangi yüzeylere baskı yapabileceğini, çıktının ne kadar dayanıklı olduğunu ve devam eden sarf malzemesi maliyetinin ne olacağını belirler.
| Mürekkep Türü | Ortak Yüzeyler | Dayanıklılık | Litre Başına Göreli Maliyet |
| Su bazlı boya veya pigment | Kağıt, tekstil, karton | Düşük ila orta, suya duyarlı | Düşük |
| Solvent ve eko solvent | Vinil, afiş, araç kaplama | Yüksek, hava koşullarına dayanıklı | Orta |
| UV ile iyileştirilebilir mürekkep | Sert tahtalar, plastik, cam, metal | Çok yüksek, çizilmeye ve UV ışınlarına dayanıklı | Yüksek |
| Lateks mürekkep | Vinil, tekstil, duvar kağıdı | Yüksek, low odor | Orta to high |
| Boya süblimasyonu | Polyester tekstil | Kumaş oranı çok yüksek, canlı renkler | Orta |
Satın almadan önce tedarikçiyle yazılı olarak iki şeyi teyit edin: birincisi, baskı kafasının yalnızca üreticinin kendi mürekkebiyle çalışacak şekilde tasarlanıp tasarlanmadığı veya üçüncü taraf uyumlu mürekkebin kullanılıp kullanılamayacağı ve ikincisi, tipik iş türünüz için metrekare başına beklenen mürekkep tüketim oranının ne olduğu. Bu iki yanıt, uzun vadeli işletme maliyetinizi ve daha sonra tedarikçi değiştirme esnekliğinizi doğrudan etkiler.
Bazı üreticiler, çip doğrulama sistemi aracılığıyla makinelerini özel mürekkep kartuşlarına kilitler, bu da mürekkebin kimyasal olarak benzer olsa bile daha düşük maliyetli uyumlu mürekkebin kullanılmasını engeller. Bu kilitli model, birkaç yıl içinde açık bir sistemle karşılaştırıldığında sarf malzemesi maliyetinizi yüzde otuz ila elli oranında artırabilir, bu nedenle müzakere aşamasında dikkatli bir ilgiyi hak eder. Öte yandan, açık mürekkep sistemi, daha sonra doğrulanmamış bir mürekkep tedarikçisine geçmeniz durumunda sizi kalite tutarsızlığına maruz bırakabilir; çünkü tıkanmayı veya püskürtme ucu ömrünün azalmasını önlemek için mürekkep viskozitesi ve parçacık boyutunun yazıcı kafası spesifikasyonuna çok yakın olması gerekir.
Ayrıca her mürekkep türüne bağlı kürleme ve kurutma gereksinimlerinin anlaşılması da önemlidir. UV ile kürlenebilen mürekkep, makinede yerleşik bir ultraviyole lamba sistemi gerektirir; bu da hem satın alma fiyatını hem de elektrik tüketimini artırır, ancak baskıdan hemen sonra işlenebilecek anında kuruyan bir baskı üretir. Solvent bazlı mürekkep, basılı materyalin lamine edilmesinden veya katlanmasından önce genellikle daha uzun bir açık havada kuruma süresi gerektirir; bu da üretim iş akışınızı ve tesisinizin ihtiyaç duyduğu kurutma rafı alanı miktarını etkiler.
Baskı kafası çoğu dijital mürekkep püskürtmeli makinede en pahalı değiştirilebilir bileşendir ve teknolojisi, püskürtme ucu sayısı ve beklenen kullanım ömrü satın almadan önce yakından incelenmelidir.
| Yazdırma Kafası Türü | Kafa Başına Tipik Nozul Sayısı | Beklenen Ömür | Değiştirme Maliyet Aralığı |
| Giriş seviyesi piezo kafası | 180 ila 360 | 1 ila 2 yıl düzenli kullanım | Düşük to moderate |
| Orta menzilli piezo kafa | 360 ila 720 | 2 ila 4 yıl düzenli kullanım | Orta |
| Endüstriyel piezo kafası | 1000 veya daha fazla | 4 ila 7 yıl düzenli kullanım | Yüksek |
Tedarikçiden makinede kullanılan yazıcı kafasının tam model numarasını isteyin, ardından yayınlanan teknik özellikleri ve piyasa fiyatını karşılaştırmak için bu modeli bağımsız olarak arayın. Bazı tedarikçiler, ortak bir endüstriyel baskı kafasını kendi makine adları altında yeniden markalar ve orijinal modeli bilmek, gerçek değiştirme maliyetini tahmin etmenize yardımcı olur ve gelecekte parça bulunabilirliğini doğrular.
Yazıcı kafasının ömrü yalnızca bileşenin kendisinden değil, çalışma koşullarından da büyük ölçüde etkilenir. Toz, nem dalgalanması, mürekkep kalitesi ve makinenin ne kadar tutarlı kullanıldığı, bir baskı kafasının pratikte ne kadar dayanacağını etkiler. Dört yıllık sürekli endüstriyel kullanım için derecelendirilmiş bir yazıcı kafası, tesisin iklim kontrolü zayıfsa veya makine uygun püskürtme ucu bakım rutinleri olmadan uzun süre boşta kalırsa, bir yıl içinde arızalanabilir; çünkü kurumuş mürekkep kalıntısı, erken püskürtme ucu arızasının önde gelen nedenlerinden biridir.
Bazı makineler, birkaç küçük yazıcı kafasının baskı genişliği boyunca birlikte çalıştığı modüler çok kafalı bir tasarım kullanırken, diğerleri tek bir geniş yazıcı kafası kullanır. Modüler tasarım genellikle baskı çubuğunun tamamı yerine yalnızca arızalı bölümü değiştirmenize olanak tanır ve bu da onarım maliyetini önemli ölçüde azaltabilir. Fiyat tekliflerini karşılaştırırken, baskı kafalarının tek tek mi yoksa yalnızca komple bir grup halinde mi değiştirilebileceğini sorun; çünkü bu tek tasarım seçimi, beş yıllık bakım bütçenizi önemli ölçüde değiştirebilir.
Bir makine yalnızca üzerine güvenilir bir şekilde baskı yapabileceği malzeme aralığı kadar kullanışlıdır. Alt tabaka uyumluluğu mürekkep türüne, yazıcı kafası kimyasına ve rulo besleme, düz yataklı veya hibrit yapılandırmalar dahil olmak üzere makinenin fiziksel ortam işleme sistemine bağlıdır.
| Medya İşleme Türü | En Uygun | Tipik Olarak Desteklenen Maksimum Kalınlık |
| Rulodan ruloya | Vinil afişler, kumaş, duvar kağıdı | Yalnızca esnek medya, 1 milimetreye kadar |
| Düz yataklı | Sert levhalar, ahşap, cam, akrilik | Makineye bağlı olarak 50 milimetreye kadar |
| Hibrit rulo ve düz yataklı | Esnek ve sert işlerin karma üretimi | Modele göre değişir |
İşletmeniz karışık sipariş türleriyle ilgileniyorsa, hibrit makineler iki ayrı sistem satın alma ihtiyacını azaltabilir; ancak hibrit makineler genellikle daha ön maliyete sahiptir ve medya türleri arasında geçiş yaparken daha sık yeniden kalibrasyon gerektirebilir.
Temel rulodan ruloya veya düz yataklı sınıflandırmanın ötesinde, medya yükleme ve gerdirme sistemine dikkat edin; çünkü tutarsız gerilim, esnek alt tabakalarda şeritlenmenin veya yanlış kaydın yaygın bir nedenidir. Otomatik gerginlik kontrol sistemine sahip bir makine, özellikle eşit olmayan basınç altında kolayca esneyen ince filmler veya hafif kumaşlar üzerinde, manuel gerdirme sistemine kıyasla genellikle tüm üretim süreci boyunca daha tutarlı sonuçlar üretecektir.
Vakum yatağının sağlamlığı düz yataklı makineler için kontrol edilmeye değer bir diğer detaydır. Zayıf bir vakum sistemi, ince veya hafif sert tabakaların yazdırma sırasında hafifçe kaymasına izin vererek kenarların bulanıklaşmasına veya çift çarpmaya neden olabilir. Emme basıncı açısından vakum yatağı spesifikasyonunu isteyin ve ayarlanabilir olduğunu doğrulayın; çünkü tek bir sabit vakum ayarı genellikle ince köpük levha gibi hassas malzemeler için çok güçlü, cam veya metal kompozit paneller gibi yoğun malzemeler için ise çok zayıftır.
Renk doğruluğu ve tutarlılığı, markalı malzeme, ambalaj veya fotoğraf baskısı yapan tüm işletmeler için önemlidir. Aynı çözünürlük numarasına sahip iki makine, kurulu renk yönetim sistemine bağlı olarak yine de gözle görülür derecede farklı renk sonuçları üretebilir.
Tanınmış markalar için baskı yapan işletmelerin, makinenin standart renk referans kitaplıklarına göre nokta renk eşleştirmeyi destekleyip desteklemediğini de dikkate alması gerekir; çünkü birçok kurumsal marka kılavuzu, farklı ortam rulolarında haftalar veya aylar arayla basılan partiler de dahil olmak üzere, her basılan partide tutarlı bir şekilde eşleştirilmesi gereken tam hedef renkleri belirtir. Otomatik yeniden kalibrasyon araçlarına sahip olmayan makineler, baskı kafaları eskidikçe ve ortam sıcaklığı değiştikçe zaman içinde renk çıktısında kayma eğilimi gösterir; bu nedenle, ideal olarak günlük veya haftalık olarak otomatikleştirilen planlı bir kalibrasyon rutini, satın aldığınız herhangi bir makinede oluşturulacak önemli bir operasyonel alışkanlıktır.
Beyaz mürekkep ve özel mürekkep kanalları ayrı bir sözü hak ediyor. Çalışmanız şeffaf film, koyu renkli alt tabakalar veya metalik yüzeyler üzerine baskı yapmayı içeriyorsa, standart proses renkler tek başına beyaz olmayan bir arka plan üzerinde görünür sonuçlar üretemeyeceğinden, doğru renk üretimi elde etmek için beyaz mürekkep kanalı gerekli hale gelir. Beyaz mürekkep kanalına sahip makineler, daha ağır olan beyaz mürekkep pigmentinin çökelmesini önlemek için genellikle ek bir mürekkep sirkülasyon sistemine ihtiyaç duyar; bu da günlük rutin kontrol listenize dahil edilmesi gereken bir bakım adımını ekler.
Genellikle RIP yazılımı olarak adlandırılan taramalı görüntü işleme yazılımı, dijital bir dosyanın makine için yazdırılabilir talimatlara nasıl dönüştürüldüğünü kontrol eder. Zayıf RIP yazılımı, normalde yetenekli bir makinede darboğaz oluşturabilir.
| Özellik | Neden Önemlidir? |
| Yerleştirme ve iş gruplama | Birden fazla işi tek bir yaprak veya rulo üzerinde verimli bir şekilde düzenleyerek malzeme israfını azaltır |
| Renk profili yönetimi | Farklı yüzeylerde ve işlerde tutarlı rengi korur |
| Değişken veri yazdırma desteği | Kişiselleştirilmiş etiketler, postalar veya serileştirilmiş ambalajlar için gereklidir |
| Dosya formatı uyumluluğu | Tasarımcıların ekstra dönüştürme adımları olmadan doğrudan dosya gönderip gönderemeyeceğini belirler |
| Uzaktan izleme | Fiziksel olarak makine başında bulunmadan üretim durumunun takibine olanak tanır |
RIP yazılımının satın alma fiyatına dahil olup olmadığını veya ayrı olarak lisanslanıp lisanslanmadığını ve gelecekteki yazılım güncellemelerinin ek bir yıllık ücret gerektirip gerektirmediğini sorun. Bazı tedarikçiler güncellemelerin ilk yılını dahil eder ve sonrasındaki ücreti de toplam maliyet hesaplamanıza dahil etmelidir.
RIP yazılımı ile mevcut tasarım iş akışınız arasındaki uyumluluk, satış gösterimi sırasında gözden kaçırılması kolay bir diğer pratik husustur. Tasarım ekibiniz öncelikle belirli bir grafik uygulamasında çalışıyorsa, RIP yazılımının bu uygulamadan yerel dosyaları doğrudan kabul ettiğini veya en azından her iş için manuel dönüştürme adımları gerekmeden ortak bir değişim formatını kabul ettiğini doğrulayın. Ekstra dönüştürme adımları tek başına küçük görünebilir ancak ayda yüzlerce işte ölçülebilir işçilik maliyeti ekler ve dosya hatalarının üretime ulaşma olasılığını artırır.
Ayrıca birden fazla operatör veya birden fazla makine söz konusu olduğunda yazılımın iş kuyruğunu nasıl ele aldığını da göz önünde bulundurun. Tek bir tasarım departmanından iki veya üç makine çalıştıran bir tesis, dosyaları boş olan makineye yönlendirebilen, iş başına malzeme kullanımını takip edebilen ve maliyet analizi için üretim raporları oluşturabilen merkezi iş yönetimi yazılımından önemli ölçüde yararlanır. Tek bir makineyle yapılan daha küçük işlemler bu düzeyde karmaşıklığa ihtiyaç duymayabilir ve yalnızca temel yazdırma işlevlerine odaklanan daha basit bir yazılım paketi seçilerek paradan tasarruf edilebilir.
Dijital bir inkjet makinesinin satın alma fiyatı genellikle beş yıllık dönemdeki toplam maliyetinin yalnızca yüzde 40 ila 60'ı kadardır. Mürekkep, yazıcı kafasının değiştirilmesi, bakım parçaları ve arıza sürelerinin tümü gerçek sahip olma maliyetine katkıda bulunur.
| Maliyet Kategorisi | Beş Yıllık Toplam Maliyetin Yaklaşık Payı |
| İlk makine alımı | Yüzde 40 ila 60 |
| Mürekkep ve sarf malzemeleri | Yüzde 20 ila 35 |
| Yazdırma kafasının değiştirilmesi | Yüzde 10 ila 20 |
| Rutin bakım ve parçalar | Yüzde 5 ila 10 |
Tedarikçiden günlük, haftalık ve aylık görevlerin yanı sıra her görevin gerektirdiği tahmini süreyi listeleyen bir bakım planı talep edin. Günde iki saat bakım gerektiren bir makine, baskı kalitesi mükemmel olsa bile küçük bir ekip için pratik olmayabilir.
Toplam sahip olma maliyeti hesaplamanızı oluştururken, sıklıkla bütçe planlamasının dışında bırakılan dolaylı maliyetleri de dahil edin. Bunlar arasında personelin tam üretkenliğe ulaşmasından önce operatör eğitimi süresi, yoğun kurutma lambası kullanan makineler için elektrik tüketimi, temizleme solüsyonu ve silecek lastiği değişimi ve başlatma, kalibrasyon ve sorun giderme sırasında üretilen hurda malzemenin maliyeti yer alıyor. Tek tek bu maliyetler küçük görünebilir ancak tüm yıl boyunca bir araya getirildiğinde, özellikle birden fazla vardiyada sürekli çalışan makineler için toplam işletme giderinin anlamlı bir yüzdesini temsil edebilirler.
Bir satın almayı tamamlamadan önce yararlı bir alıştırma, tedarikçiden mürekkep, ortalama sarf malzemesi aşınması ve tahmini bakım maliyetini içeren yazılı metrekare başına maliyet rakamını talep etmek ve ardından bu rakamı, tedarikçinin örnek iş karışımı yerine kendi beklenen iş karışımınızı kullanarak bağımsız olarak doğrulamaktır. Tedarikçiler doğal olarak en verimli mürekkep kapsamı senaryosunu kullanarak örnek hesaplamalar sunma eğilimindedir; bu senaryolar, gerçek tasarımlarınızın gerektirdiği mürekkep yoğunluğunu yansıtmayabilir.
Sipariş vermeden önce, medyayı yüklemek ve boşaltmak için gereken alan da dahil olmak üzere makinenin tam kapladığı alanı doğrulayın ve tesisinizde yeterli güç kaynağı, havalandırma ve UV kürleme sistemleri olması durumunda lamba dumanlarını kürlemek için uygun egzoz olup olmadığını kontrol edin.
Geleneksel baskı yöntemlerinden ilk kez dijital inkjet ekipmanına geçiş yapan tesisler genellikle iklim kontrolünün önemini hafife alıyor. Birçok geleneksel baskı işleminin aksine, dijital mürekkep püskürtmeli makineler ve mürekkep sistemleri sıcaklık değişimlerine ve aşırı nem oranlarına karşı daha duyarlı olma eğilimindedir ve tutarsız iklim koşulları, püskürtme uçlarının tıkanmasına, tutarsız renk çıktısına veya temel neden olarak çevreyi dışlamadan teşhis edilmesi zor olan mürekkep viskozitesi sorunlarına yol açabilir.
Ekipmanın arıza süresi doğrudan geliri etkiler; bu nedenle satış sonrası destek ağının gücü, makinenin teknik özellikleri kadar dikkati hak eder.
| Destek Faktörü | Tedarikçiye Sorulacak Sorular |
| Garanti kapsamı | Hangi bileşenler kapsanmaktadır ve ne kadar süreyle |
| Yerel hizmet varlığı | Tesisinize makul seyahat mesafesinde bir teknisyen var mı? |
| Yedek parça bulunabilirliği | Yedek yazıcı kafasının veya parçanın teslim alınması genellikle ne kadar sürer? |
| Operatör eğitimi | Eğitim dahil mi ve kaç gün eğitim veriliyor? |
| Uzaktan teşhis | Tedarikçi kesinti süresini azaltmak için sorunları uzaktan teşhis edebilir mi? |
Aynı modeli en az bir yıl önce satın almış olan en az iki mevcut müşteriden referans isteyin ve yalnızca tedarikçinin kendi taleplerine güvenmek yerine, onlara doğrudan servis yanıt süresi ve parça değiştirme maliyeti konusundaki deneyimlerini sorun.
Özellikle üretici tesisinizin dışında bulunuyorsa, yedek parçaların nasıl stoklandığına ve nakledildiğine çok dikkat edin. Uluslararası olarak gönderilmesi gereken bir yazıcı kafası veya kritik kontrol panosu, geçerli bir garanti kapsamında bile bir ila üç hafta arası kesintiye neden olabilir; oysa bölgesel parça deposuna sahip bir tedarikçi genellikle aynı arızayı birkaç gün içinde çözebilir. Arıza süresinin doğrudan gelir kaybına yol açtığı işletmeler için, makinenin satın alma fiyatı biraz daha yüksek olsa bile, tek başına bu fark, daha güçlü bir yerel varlığa sahip bir tedarikçinin seçilmesini haklı gösterebilir.
Son olarak, garanti süresi sona erdikten sonra ne olacağını açıklayın. Önleyici bakım ziyaretlerini, indirimli parça fiyatlarını ve garantili yanıt sürelerini kapsayan yazılı bir servis sözleşmesi seçeneği isteyin ve bu sözleşmenin yıllık maliyetini, planlanmamış kesinti süresinin tahmini maliyetiyle karşılaştırın. Pek çok alıcı, satış sonrası desteği yalnızca bir arıza sırasında düşünür; bu durumda, pazarlık kaldıracı, satın alma işlemi tamamlanmadan öncesine göre çok daha zayıftır.
Birkaç tedarikçiden spesifikasyonları topladıktan sonra, teklifleri yalnızca satın alma fiyatına göre karşılaştırmanın cazibesine direnin. Benzer fiyat noktasında teklif edilen iki makinenin, mürekkep tüketimi, yazıcı kafası ömrü ve bakım gereksinimleri üç ila beş yıllık gerçekçi bir çalışma süresi boyunca hesaba katıldığında çok farklı toplam maliyet profilleri olabilir.
Bu kılavuzda tartışılan parametre başına bir satır ve tedarikçi başına bir sütun içeren basit bir karşılaştırma tablosu oluşturun. Her tedarikçinin yazılı olarak sağladığı rakamları tam olarak doldurun ve tedarikçinin belirli bir sayı sağlayamadığı veya sağlayamadığı alanları işaretleyin. Doğrudan teknik bir soruyu yazılı olarak yanıtlamak istemeyen veya yanıtlayamayan bir tedarikçi, satış sonrasında destek taleplerini nasıl ele alacakları konusunda yararlı bilgiler sağlıyor demektir.
| Karşılaştırma Faktörü | Tedarikçi A | Tedarikçi B | Tedarikçi C |
| Satın alma fiyatı | Doldurun | Doldurun | Doldurun |
| Metrekare başına tahmini mürekkep maliyeti | Doldurun | Doldurun | Doldurun |
| Yazdırma kafasının değiştirilmesi cost and interval | Doldurun | Doldurun | Doldurun |
| Garanti süresi ve kapsamı | Doldurun | Doldurun | Doldurun |
| Tahmini beş yıllık toplam maliyet | Doldurun | Doldurun | Doldurun |
Tahmini beş yıllık toplam maliyet satırı tamamlandığında, en düşük satın alma fiyatına sahip makine bazen en düşük toplam maliyet seçeneği olmayabilir ve fark, nihai kararınızı tamamen değiştirecek kadar önemli olabilir. Bu karşılaştırmayı genel bir izlenim yerine yapılandırılmış bir alıştırma olarak ele almak, işletmenizi esas olarak satış sunumunun ikna ediciliğine dayalı bir karardan korur.
Bir satın alma sözleşmesi imzalamadan önce son inceleme olarak aşağıdaki kontrol listesini kullanın.
| Parametre | Tedarikçiyle Onaylandı |
| İstenilen üretim hızında baskı çözünürlüğü | Yazılı onay isteyin |
| Taslak, üretim ve yüksek kalite modları için hız rakamları | Yazılı onay isteyin |
| Mürekkep türü, üçüncü taraf mürekkeplerle uyumluluk ve litre başına maliyet | Yazılı onay isteyin |
| Yazdırma kafası modeli, püskürtme ucu sayısı ve beklenen kullanım ömrü | Yazılı onay isteyin |
| Alt tabaka aralığı ve maksimum ortam kalınlığı | Yazılı onay isteyin |
| Renk yönetimi araçları ve Delta E doğruluğu | Yazılı onay isteyin |
| RIP yazılımı lisanslama koşulları ve güncelleme maliyetleri | Yazılı onay isteyin |
| Bakım programı ve ortalama onarım süresi | Yazılı onay isteyin |
| Tesis gücü, alan ve havalandırma gereksinimleri | Yazılı onay isteyin |
| Garanti koşulları ve yerel servis kullanılabilirliği | Yazılı onay isteyin |